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UIR - APPLICATIONS MÉTIERS INTÉGRÉES POUR CANDIDATURES, INSCRIPTIONS ET GESTION ACADÉMIQUE

INFORMATIONS SUR LE PROJET

L’Université Internationale de Rabat souhaitait industrialiser et fiabiliser plusieurs processus critiques liés au parcours étudiant et à la gestion académique : candidatures, inscriptions, réinscriptions, paiements, admissions, concours et bourses. L’enjeu était de disposer d’applications web robustes, capables de gérer des pics d’usage, de sécuriser les données, et surtout de s’interfacer avec l’écosystème applicatif existant de l’université.

Au-delà d’un outil, il s’agissait de construire un dispositif digital cohérent, maintenable et évolutif — en respectant les contraintes d’un environnement universitaire multi-acteurs (administration, scolarité, finance, commissions, directions).

OBJECTIFS

PÉRIMÈTRE DE NOTRE INTERVENTION

  • Candidatures : formulaires, pièces justificatives, statuts, notifications
  • Inscriptions / réinscriptions : parcours, contrôles, validation
  • Paiement : intégration et suivi, états, reçus et traçabilité
  • Admissions : workflow, décisions, exports et reporting
  • Concours & bourses : gestion des appels, critères, étapes, résultats
  • Délibérations : préparation, traitement, consolidation des résultats
  • Gestion des doctorants : suivi, dossiers, étapes, validations
  • Autres applications métiers selon les besoins des directions et services
  • Connexions aux systèmes existants (référentiels, scolarité, finance, etc.)
  • Synchronisation de données, règles métier, flux, et cohérence applicative

RÉSULTATS / IMPACT

  • Processus clés digitalisés avec des workflows structurés et une meilleure traçabilité
  • Réduction des frictions administratives et amélioration de l’expérience utilisateur
  • Meilleure fiabilité opérationnelle lors des périodes de forte charge (candidatures / inscriptions)
  • Un socle applicatif évolutif, intégrable et maintenable dans le temps

CE QUE CE PROJET DÉMONTRE